Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rekryteringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad rekryteringsassistent som vill vara en viktig del i vårt HR-team. Som rekryteringsassistent kommer du att stödja hela rekryteringsprocessen från att annonsera lediga tjänster till att koordinera intervjuer och kommunicera med kandidater. Du kommer att arbeta nära rekryterare och HR-specialister för att säkerställa en smidig och effektiv rekrytering. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och en positiv attityd. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, uppdatera databaser och hjälpa till med att förbereda anställningsdokument. Det är en utmärkt möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR och rekrytering i en dynamisk arbetsmiljö. Vi värdesätter samarbete, initiativförmåga och en vilja att lära. Om du är kommunikativ, strukturerad och trivs med att arbeta i team, är detta tjänsten för dig. Välkommen att bli en del av vårt engagerade team och bidra till att hitta rätt talanger till vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera vid publicering av jobbannonser på olika plattformar
- Koordinera och boka intervjuer med kandidater och rekryterare
- Kommunicera med kandidater via telefon och e-post
- Underhålla och uppdatera kandidatdatabaser och rekryteringssystem
- Förbereda och distribuera anställningsdokument och kontrakt
- Delta i planering och genomförande av rekryteringsevent och mässor
- Stötta rekryteringsteamet med administrativa uppgifter
- Följa upp kandidater och samla in feedback från intervjuer
- Säkerställa att rekryteringsprocessen följer företagets riktlinjer och policyer
- Bidra till förbättring av rekryteringsprocesser och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller rekrytering
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- Vana att arbeta med datorer och olika IT-system
- Strukturerad och noggrann med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och professionell i kontakten med kandidater och kollegor
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Diskret och ansvarsfull med hantering av konfidentiell information
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter
- Grundläggande kunskaper i arbetsrätt och rekryteringsprocesser är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under en hektisk arbetsdag?
- Kan du ge exempel på hur du har kommunicerat effektivt med kandidater?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med rekryteringssystem eller databaser?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Hur skulle du bidra till att förbättra rekryteringsprocessen?
- Hur hanterar du situationer där du måste samarbeta med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig att arbeta inom rekrytering och HR?
- Hur håller du dig organiserad och strukturerad i ditt arbete?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i tidigare arbete och hur du löste den?
- Hur hanterar du feedback från kollegor och chefer?
